Du suchst nach dem perfekten Weg, ins Berufsleben als Consultant oder Project Manger einzusteigen? Das Traineeprogramm PROFESSIONAL START bietet Dir dafür den idealen Rahmen aus viel Theorie und noch mehr Praxis. Lion und Maribell nutzten die Zeit als Trainees im Public Sector, um sich optimal auf ihre Projekteinsätze und ihre Rolle im Projektmanagement vorzubereiten. Was sie erlebt haben und worauf sie besonders gerne zurückblicken, erfährst Du in diesem Blog-Interview.
Inhaltsverzeichnis
Trainee-Highlights als Consultants im IT Project Management
Beitrag vom 18.10.2023
Das Traineeprogramm PROFESSIONAL START bietet Absolventinnen und Absolventen bei msg einen einfachen Einstieg ins Berufsleben. Je nachdem, für welchen Schwerpunkt sich unsere Trainees entscheiden – IT oder Business – haben die Talente noch die Wahl zwischen verschiedenen Trainee-Stellen in unterschiedlichen Geschäftseinheiten. Die beiden Trainees Lion und Maribell haben beide den Schwerpunkt Business gewählt.
Was war die Stelle, auf die ihr Euch damals vor Eurem Einstieg beworben habt?
Lion: Maribell und ich hatten uns beide auf die Trainee-Stelle als IT-Projektmanager im Public Sector beworben. Ich selbst kam mit Berufserfahrung zu msg und hatte fachlich auch schon ein kleines Team geführt. Das Traineeprogramm bei msg bietet mir die Möglichkeit, das Aufbauen und Abwickeln von IT-Projekten professionell zu erlernen, was mir in meiner Tätigkeit davor gefehlt hat.
Warum wurde es bei Euch ausgerechnet der Public Sector? Was reizt Dich besonders an dieser Branche, Maribell?
Maribell: Mich reizt besonders, dass ich im Public Sector ein klares Ziel vor Augen habe. Ich möchte Mehrwerte in den Projekten der öffentlichen Verwaltung schaffen, die unmittelbar Auswirkungen auf unser alltägliches Leben als Bürgerinnen und Bürger und den Staat Deutschland haben. Das mag für viele Leserinnen und Leser sehr idealistisch klingen. Es motiviert mich aber jeden Tag aufs Neue an Projekten mitzuwirken, wodurch spätere Generation oder ich selbst eine wirkliche Optimierung zum Beispiel bei Verwaltungsprozessen erfahren.
Maribell Steiner |
Project Manager
Maribell Steiner ist Projektmanagerin im Public Sector und beschäftigt sich inhaltlich mit Open Data und Methoden des Projektmanagements. Durch ihren interdisziplinären Studienhintergrund begleitet sie Projekte der öffentlichen Verwaltung mit einem technischen und psychologischen Fokus.
Du suchst nach dem perfekten Weg, ins Berufsleben als Consultant oder Project Manger einzusteigen? Das Traineeprogramm PROFESSIONAL START bietet Dir dafür den idealen Rahmen aus viel Theorie und noch mehr Praxis. Lion und Maribell nutzten die Zeit als Trainees im Public Sector, um sich optimal auf ihre Projekteinsätze und ihre Rolle im Projektmanagement vorzubereiten. Was sie erlebt haben und worauf sie besonders gerne zurückblicken, erfährst Du in diesem Blog-Interview.
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Trainee-Highlights als Consultants im IT Project Management
Das Traineeprogramm PROFESSIONAL START bietet Absolventinnen und Absolventen bei msg einen einfachen Einstieg ins Berufsleben. Je nachdem, für welchen Schwerpunkt sich unsere Trainees entscheiden – IT oder Business – haben die Talente noch die Wahl zwischen verschiedenen Trainee-Stellen in unterschiedlichen Geschäftseinheiten. Die beiden Trainees Lion und Maribell haben beide den Schwerpunkt Business gewählt.
Was war die Stelle, auf die ihr Euch damals vor Eurem Einstieg beworben habt?
Lion: Maribell und ich hatten uns beide auf die Trainee-Stelle als IT-Projektmanager im Public Sector beworben. Ich selbst kam mit Berufserfahrung zu msg und hatte fachlich auch schon ein kleines Team geführt. Das Traineeprogramm bei msg bietet mir die Möglichkeit, das Aufbauen und Abwickeln von IT-Projekten professionell zu erlernen, was mir in meiner Tätigkeit davor gefehlt hat.
Warum wurde es bei Euch ausgerechnet der Public Sector? Was reizt Dich besonders an dieser Branche, Maribell?
Maribell: Mich reizt besonders, dass ich im Public Sector ein klares Ziel vor Augen habe. Ich möchte Mehrwerte in den Projekten der öffentlichen Verwaltung schaffen, die unmittelbar Auswirkungen auf unser alltägliches Leben als Bürgerinnen und Bürger und den Staat Deutschland haben. Das mag für viele Leserinnen und Leser sehr idealistisch klingen. Es motiviert mich aber jeden Tag aufs Neue an Projekten mitzuwirken, wodurch spätere Generation oder ich selbst eine wirkliche Optimierung zum Beispiel bei Verwaltungsprozessen erfahren.
Ablauf des Traineeprogramms und erste wichtige Schulungen
Spannend. Doch egal, in welcher Branche unsere Trainees starten – der grundsätzliche Ablauf des Programms ist identisch. Bringt unsere Leser kurz auf den aktuellen Stand: Wie ist Euer Traineeprogramm aufgebaut?
Maribell: Das Traineeprogramm besteht aus zwei Phasen. In Phase 1 erhalten alle Trainees sechs Wochen lang verschiedene Schulungen vor Ort oder aber auch remote. Die Schulungen zielen sowohl auf die Hard als auch Soft Skills ab, die man als Absolvent oder Absolventin für einen erfolgreichen Start im Projektalltag benötigt. Der richtige Arbeitsalltag und somit der Praxiseinsatz bei den Kundinnen und Kunden startet dann in Phase 2. Ab hier kann dann jeder für sich einen zusätzlichen, individuellen Schulungsweg wählen.
Welche der Schulungen, die ihr in Phase 1 im Schulungsblock erhalten habt, sind Euch beiden besonders positiv im Gedächtnis geblieben?
Maribell: Definitiv die Schulung „Stärken stärken“! Alle Trainees haben vor Beginn der Schulung den CliftonStrength-Test gemacht, in welchem 34 Stärken identifiziert wurden. Alle Stärken werden anschließend in vier Talentthemen (Durchführung, Einflussnahme, Beziehungsaufbau und strategisches Denken) kategorisiert.
Unsere fünf Top-Stärken haben wir dann gemeinsam in der Gruppe diskutiert und mit unserem Leben, sei es privater oder beruflicher Natur, verknüpft. Es war super interessant, direkt am ersten Tag einen so tiefen Einblick in die individuellen Eigenschaften aller Trainees zu erhalten. So hat man nicht nur sich selbst nochmal besser kennengelernt, sondern sich direkt intensiv mit den anderen Teilnehmenden ausgetauscht. Auch wenn wir alle anfänglich dem Test kritisch gegenüberstanden, mussten wir doch mit einem Lächeln im Gesicht zugeben, dass der Test uns verdammt gut eingeschätzt hat.
Lion: Da muss ich dir recht geben Maribell, durch den CliftonStrength-Test, haben wir uns auch gleich viel schneller kennengelernt und konnten uns viel besser einschätzen. Gerade bei der Kommunikation und Aufgabenverteilung während der Case Study, welche mir übrigens besonders gut in Erinnerung geblieben ist, hat uns das geholfen.
Besonderes Highlight: Die Case Study
Das klingt aufregend. Die Case Study war gewissermaßen Euer erster gemeinsamer „Praxis-Einsatz“. Wie habt ihr diese erlebt? Was waren Eure Herausforderungen und Eure Rollen im Team?
Maribell: Ich fand den „Praxis-Einsatz“ erstaunlicherweise sehr realitätsnah. Unter hohem Zeitdruck mussten wir im Team an einem Produkt arbeiten und einen Pitch vorbereiten. Hier konnten wir unsere Learnings aus den ersten Wochen direkt einbringen. Ich habe zum Beispiel die Anforderungsanalyse für unser Produkt gemacht und hier konkret auf Modellierungsmethoden aus der Requirements Engineering-Schulung zurückgegriffen.
Lion: In der Case Study war ich für den Projektstatus-Bericht zuständig. In dem haben wir unsere Meilensteine, Risiken, Stakeholder-Analyse, den Projektfortschritt und vieles mehr dokumentiert. In regelmäßigen Abständen habe ich unserem „Kunden“ den aktuellen Projektstatus präsentiert. Die Projektmanagement-Schulung, die wir gemeinsam in Köln absolviert hatten, hat mir dabei sehr geholfen und ich konnte das theoretisch Erlernte gleich anwenden.
Bei der Case Study war echtes Teamwork angesagt.
Am Ende von Phase 1 steht für alle Trainees ein gemeinsamer Abschlusstermin. Wie muss man sich das vorstellen? Was passiert in diesem Termin?
Maribell: Beendet wurde die erste Phase mit einem Abschlussworkshop, an dem auch unsere Führungskräfte teilgenommen haben. Wir präsentierten die Schulungen, wie sie uns befähigten das Projekt voranzutreiben und zeigten eine Demo unserer in der Case Study entwickelten App.
Beendet wurde die Präsentation mit Feedback von und an die Führungskräfte über unsere Erfahrungen in der ersten Phase.
Weitere Qualifizierungen und erster Projekteinsatz
Inzwischen seid ihr in Phase 2 des Traineeprogramms. Konkret heißt das: Individuelle Weiterentwicklung und Projekteinsatz. Habt ihr in der aktuellen Phase Unterschiede im Programmablauf feststellen können?
Lion: In der zweiten Phase des Traineeprogramms kann man sich selbst interne und externe Schulungen und Zertifizierungen raussuchen. Mit seiner Führungskraft plant man gemeinsam die Schulungen. In meinem Weiterentwicklungsplan habe ich mich für die Professional Scrum Product Owner und Prince2-Schulung und -Zertifizierung entschieden. Zudem habe ich auch Soft-Skill-Schulungen und eine Excel-Schulung belegt.
Maribell: Im Vergleich zu Lion habe ich mich für eine sehr große Projektmanagement-Schulung entschieden, welche die Inhalte aus dem Traineeprogramm weiter konkretisiert und vertieft. Viele Kunden in meinem Bereich fordern diese Zertifizierung und darüber hinaus basiert sie auch auf international anerkannten Projektmanagement-Standards.
Maribell, was kannst Du aus dem Traineeprogramm für Deinen Praxiseinsatz für den Public Sector mitnehmen? Welche Learnings aus den Schulungen kannst Du direkt anwenden?
Maribell: Insbesondere aus unserer Schulung „Praxisnahes Projektmanagement“ konnte ich viele Kenntnisse in den Berufsalltag mitnehmen:
Von der Erstellung eines Meilensteinplans bis hin zum Managen von Risiken und Stakeholdern haben wir hier in alle wichtigen Themenfelder einen Einblick erhalten. Erst letzte Woche habe ich bei einem Kunden einen Online-Workshop durchgeführt. Hier habe ich auf die „Tipps und Tricks für Remote Meetings“ aus dem Traineeprogramm zurückgegriffen und ein Brainstorming über ein kollaboratives, interaktives Web-Board durchgeführt. Das hat nicht nur beim Kunden für einen Wow-Effekt gesorgt, sondern in der Zusammenarbeit auch richtig viel Spaß gemacht.
Aktuell bin ich in mehreren Projekten gleichzeitig eingesetzt. Um trotz des sehr schnelllebigen und wechselhaften Alltags den Durchblick zu behalten, bildet das Traineeprogramm für mich einen sicheren Rückhalt, in dem auch mal „Anfänger-Fragen“ erlaubt sind.
Wie ist das bei Dir, Lion? Bist Du auch auf verschiedenen Projekten gleichzeitig unterwegs?
Lion: Ich bin kurz nach Ende der ersten Phase des Trainees auf ein Projekt für die ganze Dauer der Phase 2 bei einer Bundesbehörde gekommen. Während meiner Einarbeitungszeit war ich mehrere Monate vor Ort bei dem Kunden und wurde in deren Prozesse und meine Aufgaben eingearbeitet. Hier arbeite ich an langfristigen Lösungen und Konzepten für den Kunden. Jetzt arbeite ich viel aus dem Home-Office heraus und treffe mich lediglich monatlich bei dem Kunden vor Ort.
Ausblick: So geht’s nach dem Traineeprogramm weiter
Und weißt Du schon, wie es bei Dir nach diesem Projekt bzw. generell bei msg weitergeht?
Lion: Noch ist kein Ende meines aktuellen Projekts in Sicht. Jedoch will ich mich mehr in die Product Owner Rolle entwickeln. Das schöne bei msg ist: man kann selbst relativ stark Einfluss darauf nehmen, auf welches Projekt man kommt. Zum einen setzt man durch seine belegten Schulungen Schwerpunkte, zum anderen wird bei der Besetzung auch die eigene Meinung berücksichtigt. Fühlt man sich bei einem Kunden oder auf einem Projekt nicht wohl, kann man dieses auch wieder verlassen. Auch die Weiterentwicklung bei einem Kunden ist gut möglich. Die kundenspezifische Expertise kann somit in ein neues Projekt mitgenommen werden.
Vielen Dank Euch beiden für das Gespräch! Wir wünschen Euch weiterhin eine schöne und lehrreiche Zeit als Trainees im Projektmanagement bei msg!
Maribell Steiner |
Project Manager
Maribell Steiner ist Projektmanagerin im Public Sector und beschäftigt sich inhaltlich mit Open Data und Methoden des Projektmanagements. Durch ihren interdisziplinären Studienhintergrund begleitet sie Projekte der öffentlichen Verwaltung mit einem technischen und psychologischen Fokus.
Raus aus dem Hörsaal, rein ins Traineeprogramm!
Insbesondere für Hochschulabsolventen bietet das Traineeprogramm, wie Du am Beispiel von Maribell und Lion sehen konntest, einen optimalen Mix aus Theorie & Praxis, um top-vorbereitet ins Berufsleben zu starten.
Entdecke unsere beiden Schwerpunkte IT & Business und werde ebenfalls Teil unserer Trainee-Community!
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