Unsere persönliche Lösung für die Work-Life-Balance als Eltern

Unsere, ganz persönliche, Lösung sieht so aus, dass meine Frau 20 Stunden pro Woche arbeitet. Sie arbeitet als Fernsehredakteurin in einer Produktionsfirma. Dort lässt es sich zum Glück gut realisieren, dass sie Montag bis Donnerstag arbeitet, mit einem fixen Arbeitsende um 14:30 Uhr, sodass sie die Kinder von der Kinderbetreuung abholen kann.

Nach meiner dreimonatigen Elternzeit im Jahr 2019 hat mein Arbeitspensum variiert, zunächst 35 Stunden pro Woche, dann, als in meinem Bereich wegen Corona Kurzarbeit eingeführt werden musste, 31 Stunden und seit 2021 25 Stunden pro Woche.

Rolle als Teilzeit-Führungskraft im msg-Projekt

Mein Projekt, in dem ich Führungsverantwortung übernehmen durfte, heißt Powertrain & Aero Data (PTAD). Inhaltlich geht es um die Datenversorgung der Typzulassung eines Automobilherstellers für die beiden Fachbereiche Aerodynamik und Antrieb. Das Projekt war zu Beginn deutlich kleiner geplant. Im Fachteam haben ein Kollege und ich – als die beiden erfahrensten Business Consultants im Team – uns die beiden Bereiche Antrieb und Aerodynamik aufgeteilt.

Es stellte sich heraus, dass der Aufwand für die vom Kunden gewünschte Ziele immer größer wurde.
Um diese Ziele zu erreichen, musste die Geschwindigkeit erhöht werden. Deshalb haben wir das Team immer weiter vergrößert. In Summe arbeiteten in PTAD zwischenzeitlich ca. 60 Personen, davon etwa die Hälfte für den Fachbereich Aerodynamik. Das Fachteam Aero bestand inklusive mir aus bis zu acht Personen. Beim Eintritt des ersten Kollegen ins Fachteam, der mehr Erfahrung hatte als ich und in Vollzeit arbeitet, stellte sich die Frage, ob er die Leitung des Fachteams übernimmt.
Da ich aber die Vorgeschichte des Projektes kannte und den Gesamtüberblick hatte, und er ein dringendes Thema inhaltlich voranbringen konnte, entschieden wir uns im Projekt, dass ich in der steuernden Rolle bleibe. Meine Rolle haben wir im Projekt ausdefiniert und als „Gesamtverantwortlicher Proxy-Product Owner“ betitelt.

Erfolgsfaktoren für eine fachliche Führungsposition in Teilzeit

Um diese Rolle ausfüllen zu können, habe ich mehrere Strategien angewendet. Einerseits habe ich mich stark fokussiert, also mir bei jeder Aufgabe überlegt, ob das in meiner Verantwortung liegt, oder nicht. So habe ich mich z.B. immer gegen Aufgaben aus dem Releasemanagement oder aus dem Controlling abgegrenzt. Andererseits konnte ich viele Aufgaben, die in meiner Verantwortung lagen, an Mitglieder aus dem Fachteam delegieren. So habe ich z. B. das Defectmanagement aber auch die Ausbildung der juniorigen Kolleginnen und Kollegen komplett abgegeben.

Ebenfalls wichtig war das Zeitmanagement, also z.B. bei Meetings auf eine klare Agenda zu bestehen und immer zu hinterfragen, inwieweit meine Teilnahme nötig ist. Wenn ich einmal inhaltlich gearbeitet habe, habe ich darauf geachtet, Teams und Outlook auszuschalten, um Unterbrechungen zu verhindern. Insgesamt war es ein ständiges Ringen und Abwägen zwischen den Lebensbereichen: Was muss in der Arbeit passieren, was kann jemand anderes machen, welches private Thema ist heute wichtig?

Fazit: Deshalb klappt es, die fachliche Führungsrolle in Teilzeit beizubehalten

Wäre das Projekt besser gelaufen, wenn ich nicht Teilzeit gearbeitet hätte? Aus meiner Sicht ist das die falsche Frage und die bessere Frage ist: Wäre das Projekt besser gelaufen, wenn wir 15 Stunden pro Woche mehr Kapazität mit meiner Qualifikation gehabt hätten? Darauf wäre die Antwort vermutlich ja, da in diesem Projekt vieles am Limit gelaufen ist. Aber an sich stellte meine Teilzeit kein Problem dar, da sich die Aufgabengebiete kleinteilig umverteilen ließen.

Deutlich weniger Wochenstunden hätten vermutlich nicht mehr so gut funktioniert, da dann der Anteil der Arbeitszeit steigen würde, der nötig ist, um einfach nur mitzubekommen, was im Projekt passiert, während der Anteil für tatsächliches Tun und Entscheiden sinken würde.
Gleichzeitig war auch die Flexibilität am Nachmittag wichtig, um auf die Bedürfnisse von Kolleginnen und Kollegen reagieren zu können und niemanden auszubremsen, weil er auf meinen Input wartet.

Bei msg hieß es nicht kategorisch, dass ich die Verantwortung abgeben muss, sobald ich in Teilzeit gehe. Stattdessen freue ich mich, dass ich die Gelegenheit hatte, ein Fachteam in Teilzeit zu führen. Denn ja, das geht.