msg Stellenangebot: Assistenz für Personalabteilung (m/w/d) in Vollzeit

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Assistenz für Personalabteilung (m/w/d) in Vollzeit

Für den Standort:

München

Herzlich Willkommen! Werden Sie Teil unseres HR-Bereichs und freuen Sie sich auf spannende und vielseitige Aufgaben. Unser Zentralbereich Personal bearbeitet alles rund um die Themen Personalgewinnung, -betreuung und Mitarbeiterentwicklung. Sie sind Vertrauensperson der Personalleitung und Kommunikations-Schnittstelle zu unseren Führungskräften. Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie unserem Management im Tagesgeschäft den Rücken frei und unterstützen ein effektives Zeit- und Projektmanagement. Sie suchen eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Sie sich frei entfalten können? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung!

msg ist eine unabhängige Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als 10.000 Mitarbeitenden. Unseren ausgezeichneten Ruf verdanken wir unserem ganzheitlichen Leistungsspektrum aus einfallsreicher strategischer Beratung und intelligenten, nachhaltig wertschöpfenden IT-Lösungen für eine Vielzahl von Branchen.

Das erwartet Sie bei uns

Sie erhalten eine intensive fachliche Einarbeitung in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet durch einen persönlichen Mentor, der Sie mit allen Prozessen und internen Systemen vertraut macht
Sie organisieren das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen und unterstützen den Offboarding-Prozess
Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben, wie Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Terminkoordination, Dokumentenverwaltung und die Organisation interner Veranstaltungen
Gemeinsam mit der Personalleitung unterstützen Sie den Budgetplanungs-Prozess in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften
Sie wirken mit bei spannenden HR-Projekten und gewinnen umfangreiche Einblicke in die praktische Personalarbeit
Sie erhalten die Chance, mit zunehmenden Aufgaben persönlich zu wachsen, die Möglichkeit für mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Weiterbildungsangebote

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und im Office-Management
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
Eine aufgeschlossene, freundliche und begeisterungsfähige Persönlichkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift