msg Stellenangebot: Backoffice-Assistenz Public Sector (m/w/d)

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Backoffice-Assistenz Public Sector (m/w/d)

Für den Standort:

München, Nürnberg

Sie suchen Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz? Sie möchten moderne und sichere Systeme für Millionen von Menschen erschaffen? Sie möchten mit uns die deutschen Verwaltungen in die digitale Zukunft führen? In unserer Brancheneinheit Public Sector können Sie in einem multidisziplinären Team Maßstäbe setzen. Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben warten auf Sie – in einer Zukunftsbranche, die so schnell wächst wie kaum eine andere. Gute Zusammenarbeit als Team ist uns genauso wichtig wie ein individuelles persönliches Entwicklungskonzept, dessen Gestaltung Sie steuern können.

msg ist eine unabhängige Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als 10.000 Mitarbeitenden. Unseren ausgezeichneten Ruf verdanken wir unserem ganzheitlichen Leistungsspektrum aus einfallsreicher strategischer Beratung und intelligenten, nachhaltig wertschöpfenden IT-Lösungen für eine Vielzahl von Branchen.

Das erwartet Sie bei uns

Unterstützung als Teil eines Teams von Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und externen Geschäftspartnern in alltäglichen Belangen
Erste Ansprechperson für neue Mitarbeitende und Übernahme des Onboardings
Unterstützung der Führungskräfte im Offboarding von Mitarbeitenden
Verantwortung für das Erscheinungsbild der Büroflächen des Geschäftsbereichs und Funktion als Schnittstelle zur Standortleitung
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost am jeweiligen Standort
Organisation von internen Workshops
Mitarbeit an der Optimierung und kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse
„Grow Your Talent“: Methodisch fundierte Angebote zur Förderung persönlicher Stärken, zum zielgerichteten Ausbau der fachlichen Kompetenz und zur Entwicklung einer fokussierten Arbeitsweise

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung im Büromanagement
Freude an Organisation und Fähigkeit zur Priorisierung
Hohe Dienstleistungsmentalität, professionelle Kommunikationsfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise bei gleichzeitigem Spaß am Teamwork
Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office-Anwendungen sowie erste Erfahrung mit SAP von Vorteil