Wer hätte vor März 2020 damit gerechnet, welche Auswirkungen die Corona-Pandemie auf unser Arbeitsleben bzw. Privatleben im Laufe der nächsten zwei Jahre hat? Zurückblickend hat die Pandemie viele Chancen und Möglichkeiten für das Leben einer Projektleitung mit sich gebracht. Auch während Coronazeiten ermöglicht msg seinen Mitarbeitenden unterschiedliche Remote-Weiterentwicklungsmöglichkeiten für Business Consultants und (angehende) Projektleiter/-innen.
Inhaltsverzeichnis
- Projekteinstieg als Remote-Projektleiterin – geht das überhaupt?
- (Remote-)Arbeit einer Projektleiterin
- Remote-Arbeitsalltag als Projektleitung in Pandemiezeiten – das verändert sich!
- Weiterbildungsmöglichkeiten als Projektleiter/-in in Pandemiezeiten
- Übergeordnete Tätigkeiten neben der Projektleiterrolle
Projektmanagement einmal anders – In Coronazeiten als Projektleiterin bei einem internationalen Automobilkonzern
Natürlich ist die Erfahrung eine andere: sich bei der Vorstellung als zukünftige Projektleiterin im Bereich Elektrik/Elektronik bei einem internationalen Automobilkonzern nur remote via Videokonferenzschaltung gegenüberzustehen, fühlt sich anfangs ungewohnt an, aber bringt auch viele Chancen mit sich.
Projekteinstieg als Remote-Projektleiterin – geht das überhaupt?
Wäre ich dafür lieber sechs Stunden von Tür zu Tür im Zug von Süddeutschland nach Norddeutschland gesessen? Dem Risiko ausgesetzt zu sein, den Anschlusszug zu verpassen und dafür wieder lange Warte- bzw. Leerzeiten am Bahnhof auf sich zu nehmen? Nein, danke. Durch das Zusammenarbeiten mittels Videokonferenzschaltung ist die Mimik und Gestik des Gegenübers sichtbar und man lernt, seinen Gesprächspartner einzuschätzen: der erste Eindruck entsteht laut Studien nach 100 Millisekunden.
Auch das operative Arbeiten funktioniert – man entdeckt neue Möglichkeiten und Methodiken, die Art der Zusammenarbeit zu strukturieren – beispielsweise mit Microsoft Teams, Zoom Video Conferencing, Google Drive und Online-Conceptboards.
(Remote-)Arbeit einer Projektleiterin
Die Rolle als Projektleiterin im HMI-Umfeld (Human Machine Interface) erfordert zum einen die Fähigkeiten eines Projektmanagers zur Steuerung von Arbeitspaketen (über mehrere Gewerke, auf internationaler Ebene sowie markenübergreifend). Zum anderen benötigt man auch ein fachliches Verständnis der umzusetzenden HMI-Funktionen im Anzeigebedienteil im Fahrzeug im Austausch mit den Stakeholdern (Konzept, Funktionsverantwortliche, Entwickler/-innen, Design, Grafik, Skinning, Test).
Abbildung: Human Machine Interface (HMI)
Eine zentrale Aufgabe der Projektleitung ist eine effiziente Planung und Steuerung des Teams und, dabei geeignete Methoden, Tools und Werkzeuge anzuwenden.
Aber wie sieht der Remote-Arbeitsalltag als Projektleitung in Pandemiezeiten aus? Was verändert sich?
Der Wegfall der Geschäftsreisen von Süddeutschland nach Norddeutschland spart viel Zeit, somit kann die gewonnene Zeit effizient genutzt werden.
Der Weg vom Bett zum Schreibtisch ist kurz, die Tasse Kaffee gleich griffbereit. Das spart Zeit und Kosten und steigert vor allem die Produktivität und Motivation des Mitarbeitenden. Die Durchführung von laufenden Aufgaben, wie die Steuerung der Umsetzung einzelner Softwarefunktionen, die Erstellung von Statusberichten zur Eskalation von Problemen und Risiken in Managementgremien oder die Moderation von Workshops, ist eine andere während Pandemiezeiten.
Neue Online-Tools zur interaktiven und transparenten Zusammenarbeit kommen zum Einsatz. Meine persönliche Erfahrung zeigt, dass dies gut funktionieren kann – national und international. Die regelmäßige, proaktive Kommunikation mit den Stakeholdern wie beispielsweise dem Konzeptteam, die die Grobkonzepte für die einzelnen Softwarefunktionen im HMI definieren, und den Funktionsverantwortlichen, die die Entwicklung und Umsetzung der Funktionen im Fahrzeug steuern, ist wesentlich, um die Projektziele (Einhaltung bestimmter Meilensteine, Kosten und Leistungsergebnissen – auch bekannt als das „magische Dreieck“) zu erreichen.
Obwohl die Kommunikation ausschließlich digital über Microsoft Teams oder Zoom Video erfolgt, fühlt es sich an, als ob sich das Team (aus Norddeutschland, Spanien, Tschechien und Korea) im gleichen Raum befindet. Aber Kommunikation findet immer auf mehreren Ebenen statt, und vor allem die Beziehungsebene remote per Video aufzubauen fällt besonders schwer, ist aber ein zentraler Faktor für gute Zusammenarbeit. Dadurch, dass bestimmte Ablenkungsfaktoren (z.B. Kinder im Zug/Flugzeug oder laute Sitznachbarn im Zugabteil) durch die fehlenden Geschäftsreisen wegfallen, war meine Konzentration und mein Fokus im Homeoffice deutlich höher als vor Ort.
Der Nachteil allerdings ist, dass man – je nach Persönlichkeit – dazu tendiert, abends länger am Schreibtisch sitzen zu bleiben. Aber das entscheidet jeder selbst!
Weiterbildungsmöglichkeiten als Projektleiter/-in in Pandemiezeiten
Für Projektleitungen ist ein guter Werkzeugkasten mit Methodiken und Prozess-Knowhow wesentlich. Meilensteinpläne, Phasenpläne und Statusberichte gehören zu meinem täglichen Wortschatz in Workshops mit dem Kunden.
Genau dafür bietet die msg systems als Teil der msg-Gruppe mit Fokus auf unterschiedliche Branchen wie Automotive, Banking und Finance seinen Mitarbeitenden sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten wie PRINCE2, PM und ICB 4.0. Ich persönlich habe mich dafür entschieden, die eingesparte Zeit des Pendelns für eine offizielle Zertifizierung und Weiterbildung als Project Manager (Zertifizierung im Projektmanagement nach IPMA-Level-D) neben meinem Projektgeschäft zu nutzen. In ca. zehn Sessions – größtenteils remote – lernt man gemeinsam mit einem Coach und msg-Kolleginnen und -Kollegen deutschlandweit die Tipps und Tricks eines Projektleiters kennen.
Die Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen sowie unseren Coaches hat sehr viel Spaß gemacht.
Abbildung: Workshop-Unterlagen einer IPMA-Level-D-Zertifizierung
Übergeordnete Tätigkeiten neben der Projektleiterrolle
Neben der Ausführung meiner Projektleiterrolle gibt msg Mitarbeitenden im Bereich Automotive Consulting die Möglichkeit, andere Tätigkeiten wie beispielsweise die Erstellung und Veröffentlichung von Artikeln zu spannenden Themen wie „Digitaler Zwilling“, „Produktversionierung im Elektrik/Elektronik-Bereich“ und „Cybersecurity“ auf der msg-Webseite weiterzuverfolgen und damit ein Netzwerk mit anderen Bereichen wie KI, Elektrik und Elektronik innerhalb von msg aufzubauen.
Du möchtest noch mehr aus der Branche Automotive erfahren?
Einen Überblick über die Veröffentlichungen in der Branche Automotive findest Du hier unter „Publikationen“. Darunter befindet sich auch ein Fachartikel von mir:
Produktversionierung – E/E-Produktdaten effizient über Steuergeräte-Verbünde steuern
