Digitalisieren Sie die
öffentliche Verwaltung

Anja, fasse bitte kurz Deine Hauptaufgaben bei msg zusammen!

Ich berate und coache Führungskräfte rund um Themen zu New Work. Der Fokus liegt auf einer Visionsentwicklung zu neuen Arbeits- und Organisationsformen mit speziellem Augenmerk auf den Perspektiven der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dies beinhaltet Themenfelder wie New Leadership, Zusammenarbeit, Kollaboration, Kompetenzentwicklung, nutzerorientierte Prozesse, selbstorganisiertes Arbeiten sowie flexible Arbeitsorte und -zeiten.

Mein Ziel ist, individuell für die Behörden angepasste New-Work-Konzepte gemeinsam mit den Führungskräften zu entwickeln, zu etablieren und Multiplikatoren für die langfristige Verankerung aufzubauen.

Wie lief Dein erster Arbeitstag bei msg ab?

Mein erster Tag war der Start-Tag von msg für alle neuen Kolleginnen und Kollegen des Monats in der Zentrale in Ismaning. Der Start-Tag hat mir einen sehr guten Überblick über msg insgesamt gegeben und ich hab mich willkommen gefühlt. Ich habe dort auch einen anderen neuen Kollegen wiedergetroffen, den ich schon kannte, da wir beide bereits im Vorfeld an dem zweimal jährlich im gesamten Geschäftsbereich stattfindenden Bereichsworkshop teilnehmen durften.

Nach dem Start-Tag ist meine Führungskraft extra angereist und wir saßen an meinem zweiten Arbeitstag zusammen, sodass er mir alle Informationen zu meinen Aufgaben geben konnte.

Was macht Dein Team für Dich einzigartig?

Mein Team ist (noch) relativ klein mit sieben Personen. Ich finde daran toll, dass wir alle (wie auch sonst bei msg) unterschiedliche Berufs- bzw. Studienhintergründe haben. Das heißt: jeder bringt eigene Methoden, Herangehensweisen und Erfahrungen mit. Wir diskutieren und tauschen uns viel aus und jeder hilft dem anderen gerne weiter. Wir sind zwar komplett in Deutschland verteilt, was schon etwas schwieriger ist, als wenn man sich jeden Tag sieht, aber mit entsprechenden virtuellen Formaten funktioniert auch das ohne Probleme.

Matthias, was ist Dein Hintergrund und der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit bei msg?

Ich habe das Studium der Verwaltungswissenschaften mit dem Schwerpunkt Public Management im Oktober 2006 als Dipl. Verwaltungswissenschaftler erfolgreich abgeschlossen. Seit mehr als 13 Jahren arbeite ich als IT-Berater für Auftraggeber in der deutschsprachigen öffentlichen Verwaltung – vor allem in der Bundesverwaltung. Inhaltliche Schwerpunkte meiner langjährigen Tätigkeit erstrecken sich über verschiedene Organisations-, IT-Konzeptions- und Implementierungsvorhaben. Hierbei konnte ich mir in den letzten Jahren durch verschiedene Projekte in Ministerien und öffentlichen Unternehmen ein umfassendes Wissen in den Bereichen E-Government, Organisations- und Prozessberatung, Anforderungsmanagement, Projektplanung, Projektcontrolling und Ausschreibungsunterstützung aneignen.

Wie lief Dein erster Arbeitstag bei msg ab?

Mein erster Arbeitstag bei msg war am 01.07.2015 in Ismaning - ein sehr sommerlicher Tag mit fast 40 Grad Celsius. Der erste Tag wurde als Start-Tag durchgeführt, bei dem ich wie in einem Workshop einen sehr guten Überblick über das Unternehmen bekam und auch meine neuen Kolleginnen und Kollegen direkt kennenlernte. Den Einblick, den ich in die Unternehmensgruppe erhielt, war überwältigend. Mir war vorab bei der Bewerbung für den Bereich Public Sector nicht präsent, dass die msg-Gruppe aus so vielen Unternehmensteilen und Töchterunternehmen besteht. Ihr Portfolio ist sehr umfassend für ein IT-Beratungshaus. Dieser Tag war der Einstieg in einem Unternehmen, bei dem ich immer noch sehr gerne arbeite.

Warum bist du schon seit über 5 Jahren bei msg?

Nach meiner Zeit als Unternehmensberater in amerikanisch und französisch geführten Unternehmen habe ich im Frühjahr 2015 das Angebot bekommen, bei msg ein Geschäftsfeld mit aufzubauen. Ich hatte gleich das Gefühl, dass diese Aufgabe auch für meine persönliche Entwicklung wie zugeschnitten ist. Damals hatte der Bereich sechs Mitarbeiter. Heute - mehr als fünf Jahre später - zählt er mehr als 80 Kolleginnen und Kollegen. Rückblickend ist die Zeit wie im Flug vergangen und die Dynamik hält weiterhin an. Im Vergleich zu meinen früheren Arbeitgebern ist die Wertschätzung meiner Arbeit und das damit einhergehende Gefühl, einen positiven Beitrag für die Unternehmensentwicklung beizutragen, jederzeit vorhanden. Positiv gestimmt blicke ich auf weitere für mich zukunftsorientierte Jahre bei msg.

Was sind Deine Hauptaufgaben?

Als E-Government-Consultant berate und unterstütze ich die öffentliche Verwaltung bei der Umsetzung von Modernisierungs- und Digitalisierungsvorhaben. Öffentliche Einrichtungen beauftragen mich mit den unterschiedlichsten Beratungsleistungen im Bereich E-Government. Von der Erstellung von fachlichen Konzepten und Analysen über klassisches Requirements Engineering und Projektmanagement bis hin zur vollständigen Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von öffentlichen Vergaben zur Beschaffung von IT-Lösungen.

Warum hast Du Dich für die IT-Beratung entschieden?

Ich habe Staatswissenschaften mit Schwerpunkt Rechts- und Politikwissenschaften studiert. Dabei habe ich mich besonders auf die Verwaltungsmodernisierung und E-Government fokussiert und darüber auch meine Masterarbeit geschrieben. Mit meinen theoretischen Vorkenntnissen wollte ich nun auch in der Praxis die Modernisierung und Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung vorantreiben. Deshalb war für mich die msg systems ag und damit die IT-Beratung der richtige Schritt, mein Vorhaben in die Tat umzusetzen.

Wie oft musst Du in Deiner Position reisen und wie oft bist Du beim Kunden vor Ort?

Viele meiner Tätigkeiten lassen sich aus dem Homeoffice oder dem Office ausführen. In meiner Position gehört das Reisen je nach Wohnort dennoch zum Job dazu. Dabei sitze ich nicht wie andere meiner Kolleginnen und Kollegen mehrere Tage in der Woche direkt beim Kunden vor Ort, sondern reise zu Workshops sowie Jour-Fixes zum Kunden. Dies variiert je nach Kunde und Projektauftrag.

Was ist Deine Hauptaufgabe als KI-Consultant?

Ich berate inhaltlich und fachlich in KI-Projekten im Bereich Public Sector. Dazu zählt einerseits das Erheben von Anforderungen, die an KI-Projekte entstehen. Andererseits entwerfe ich Wege und Lösungsansätze, um KI-Anwendungen transparent und realisierbar werden zu lassen. 

Was sind für dich die wichtigsten Zukunftsthemen für IT-Unternehmen wie msg?

Bei KI-Projekten zeigt sich, dass bestehende Themensilos wie Arbeitsprozesse, Digitalisierung, Datenmanagement, Technische Infrastruktur usw. immer mehr miteinander synchronisiert werden müssen. Zudem fordert stetig wachsender Innovationsdruck fachbereichsübergreifende Lösungen, die mit vor zehn Jahren entworfenen Organisationsmodellen schwer abzubilden sind. Agile Organisationsmodelle müssen her. Daher sehe ich neben weiterhin wichtigen Themen wie Agilität, DevOps und Big Data folgende Zukunftsthemen:

• Change Management und Digitalisierung
• Interdisziplinäre und querschnittsübergreifende Teambildung
• Human zentrierte Lösungsansätze
• Neue Entwicklungsansätze für neue Technologien mit kognitiven Elementen
• Datenmanagement und Datenethik
• Innovationsräume für Forschung und Entwicklung

Welche persönlichen Dinge findet man auf Deinem Schreibtisch?

Immer ein Paar Stickynotes und Textmarker. Für schnelle Ideen darf dann auch mal das Fenster herhalten.
Wenn ich im Homeoffice bin, lachen mich immer mein Launchpad von novation und das M32 Komplete Kontrol von Native Instruments an, mit dem ich bald wieder Musikideen via Ableton verwirklichen werde.